Fasaderehabilitering er et omfattende prosjekt som krever grundige forberedelser og riktig kompetanse. I borettslag og sameier er det spesielt viktig å ta hensyn til både økonomiske, estetiske og juridiske aspekter for å oppnå et vellykket resultat. Denne artikkelen gir en oversikt over viktige vurderinger, hvordan man sikrer den beste avtalen, styrets rolle og hvilke lover og regler som gjelder.

1. Viktige vurderinger før prosjektstart

1.1 Tilstandsanalyse og kartlegging

Før oppstart er det essensielt å gjennomføre en grundig tilstandsanalyse. Denne analysen kartlegger fasadens nåværende tilstand, inkludert eventuelle skader eller svekkelser. På bakgrunn av analysen får styret innsikt i hvilke deler av fasaden som trenger rehabilitering, og kan dermed sette opp et realistisk budsjett.

1.2 Typer fasader og spesifikke hensyn

Fasader kan være laget av tre, mur, betong eller metall, og hver type krever spesifikke behandlingsmetoder. Eksempelvis krever tre regelmessig vedlikehold for å forhindre råte, mens mur og betong kan være utsatt for sprekker og avskalling. Å forstå fasadetypens spesifikke behov sikrer et langsiktig og holdbart resultat.

1.3 Prosjektomfang og avgrensning

Når prosjektet skal planlegges, er det viktig å definere omfanget nøyaktig. Ved å kartlegge hvilke områder som trenger oppgradering og hvilke som kan stå urørt, unngår man uventede kostnader underveis. Dette gjør det enklere å holde seg innenfor det fastsatte budsjettet.

2. Hvordan sikre den beste avtalen

2.1 Anbudsrunde og sammenligning av tilbud

For å sikre et godt utgangspunkt er det lurt å hente inn flere anbud. Sammenlign tilbudene på både pris, tidsplan og kvalitet på materialer og håndverk. Det er viktig å være oppmerksom på forskjeller i hva som er inkludert i de ulike tilbudene for å kunne gjøre en rettferdig vurdering.

2.2 Avtalevilkår og kvalitetssikring

Når dere har valgt en leverandør, er det viktig å sette opp en tydelig kontrakt med spesifikasjoner om kvalitet, garanti og eventuelle erstatninger ved forsinkelser. Et fokus på kvalitetssikring sikrer at arbeidet utføres etter avtalt standard og reduserer risikoen for reklamasjoner.

2.3 Prissetting og finansiering

Mange borettslag og sameier velger å forhandle pris med entreprenøren. I tillegg til å få et konkurransedyktig tilbud, bør styret vurdere ulike finansieringsalternativer, som kapitalinnhenting, lån eller felleskostnadsøkning. God finansiering sikrer at prosjektet gjennomføres uten økonomiske utfordringer for beboerne.

3. Referanser og kundeanmeldelser for valg av leverandør

En annen viktig faktor i valg av leverandør er å undersøke referanser og kundeanmeldelser. Det finnes flere plattformer, som Mittanbud, hvor leverandører ofte får tilbakemeldinger fra tidligere kunder. Ved å lese vurderinger på disse plattformene får styret en bedre forståelse av leverandørens pålitelighet, kvalitet på arbeidet, og evne til å holde tidsfrister.

Hvorfor referanser er viktig:

• Pålitelighet: Referanser gir innsikt i om leverandøren holder sine løfter og leverer til avtalt tid og pris.
• Kvalitet: Kundeanmeldelser kan ofte gi konkrete eksempler på utførte arbeider, noe som hjelper styret å vurdere om leverandøren leverer kvalitetsarbeid.
• Kundeservice: Tilbakemeldinger fra tidligere prosjekter kan vise hvordan leverandøren håndterer kommunikasjon og kundeservice underveis.

Ved å ta seg tid til å sjekke referanser og kundeanmeldelser, kan styret gjøre et mer informert valg og minimere risikoen for ubehagelige overraskelser i prosjektets gang. Kundeanmeldelser fra plattformer som Mittanbud kan dermed være en avgjørende del av beslutningsprosessen.

4. Styrets ansvar og oppmerksomhetspunkter

4.1 Budsjettering og økonomisk styring

Styret har ansvar for å sikre at prosjektet holdes innenfor budsjett. Dette innebærer også å følge opp kostnadsutviklingen gjennom hele prosessen. God økonomisk styring krever at styret har oversikt over utgifter og justerer budsjettet etter behov.

4.2 Kommunikasjon med beboerne

Informasjon til beboerne er avgjørende for å skape forståelse og samarbeid under rehabiliteringen. Oppdatering om tidsplaner, arbeid som skal utføres, og eventuelle begrensninger som følger av prosjektet, sikrer at alle beboerne er godt informert og forberedt.

4.3 Oppfølging og kvalitetskontroll

Under prosjektet bør styret gjennomføre regelmessige kontroller for å sikre at arbeidet holder den avtalte kvaliteten. Dette kan inkludere å engasjere en ekstern fagperson til å evaluere prosjektet og rapportere om eventuelle avvik som bør korrigeres.

5. Lover og regler som gjelder for fasaderehabilitering

5.1 Byggherreforskriften

Byggherreforskriften pålegger byggherren, som i dette tilfellet er styret, et ansvar for helse, miljø og sikkerhet (HMS) under prosjektet. Dette inkluderer ansvaret for at arbeidene gjennomføres på en trygg måte og i henhold til forskriftskravene.

5.2 Plan- og bygningsloven

Plan- og bygningsloven regulerer alle typer byggeprosjekter, inkludert fasaderehabilitering. Loven setter krav til søknader og godkjenninger, spesielt for tiltak som innebærer endringer i byggets utseende eller struktur.

5.3 Teknisk forskrift (TEK17)

Teknisk forskrift stiller krav til byggetekniske løsninger, særlig når det gjelder energitiltak. Dersom rehabiliteringen inkluderer isolering eller andre energitiltak, må disse være i samsvar med TEK17.

5.4 Eierseksjonsloven og Borettslagsloven

Både Eierseksjonsloven og Borettslagsloven gir styret ansvar for vedlikehold og oppgradering av bygningen. Det er viktig at styret oppfyller sine plikter i henhold til lovene og tar hensyn til både byggets tilstand og beboernes økonomiske situasjon.

Oppsummering og veien videre

Fasaderehabilitering kan være et komplekst prosjekt som krever god planlegging, grundig vurdering av leverandører, og tett oppfølging fra styret. Ved å gjennomføre en nøye tilstandsanalyse, sikre den beste avtalen, og følge opp prosjektet med et fokus på kvalitet og HMS, kan borettslag og sameier oppnå varige resultater og økt verdi på eiendommen.

Å følge lovene og forskriftene som gjelder, bidrar til å sikre at arbeidet gjennomføres på en ansvarlig måte, og at boligselskapet unngår uforutsette kostnader. Gjennom god kommunikasjon og oppfølging, kan styret skape forståelse og støtte blant beboerne, noe som er viktig for å få en smidig gjennomføring av prosjektet.